Izjava o varstvu osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Kajak kanu klub Tacen
Marinovševa cesta 8a
1211 Ljubljana – Šmartno
E-pošta: kajak.tacen@siol.net

Kajak kanu klub Tacen (v nadaljevanju: klub) spoštuje zasebnost posameznikov in se zavezuje, da bo osebne podatke obdeloval zakonito, pošteno in pregledno ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

2. Namen zbiranja in obdelave osebnih podatkov

Klub zbira in obdeluje osebne podatke za potrebe:

  • vodenja evidence članov,
  • izvajanja programov vadbe, tečajev, šole kajaka in drugih aktivnosti,
  • organizacije treningov, priprav, tekmovanj in dogodkov,
  • registracije športnikov pri pristojnih športnih organizacijah in zvezah,
  • prijav na tekmovanja doma in v tujini,
  • komunikacije s člani ter starši oziroma zakonitimi zastopniki mladoletnih članov,
  • izpolnjevanja zakonskih in pogodbenih obveznosti,
  • zagotavljanja varnosti udeležencev aktivnosti,
  • objav rezultatov športnikov,
  • objav fotografij in video posnetkov z dejavnosti kluba,
  • delovanja spletne strani in odgovarjanja na vprašanja obiskovalcev.

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Glede na namen obdelave lahko klub zbira in obdeluje naslednje osebne podatke:

  • ime in priimek,
  • naslov prebivališča,
  • datum rojstva,
  • EMŠO,
  • spol,
  • državljanstvo,
  • elektronski naslov,
  • telefonsko številko,
  • podatke o članstvu,
  • podatke o športni registraciji,
  • podatke o udeležbi na treningih, tekmovanjih in drugih aktivnostih,
  • podatke staršev oziroma zakonitih zastopnikov mladoletnih članov,
  • fotografije in video posnetke,
  • druge podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje klubu.

Klub zbira samo tiste podatke, ki so potrebni za izvajanje dejavnosti in izpolnjevanje zakonitih namenov obdelave.

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

  • članstva oziroma pogodbenega razmerja,
  • zakonskih obveznosti,
  • zakonitih interesov kluba,
  • privolitve posameznika oziroma zakonitega zastopnika mladoletne osebe.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko posameznik kadarkoli prekliče.

5. Fotografije in video posnetki

Klub lahko v okviru svoje dejavnosti fotografira in snema treninge, tekmovanja, prireditve, tabore in druge aktivnosti.

Fotografije in video posnetki se lahko uporabljajo za:

  • predstavitev dejavnosti kluba,
  • objave na spletni strani,
  • objave na družbenih omrežjih,
  • objave v publikacijah, glasilih in promocijskih gradivih,
  • poročanje o športnih dosežkih.

Pri objavah fotografij otrok in mladoletnih oseb klub ravna posebej skrbno in v skladu z veljavno zakonodajo.

6. Posredovanje osebnih podatkov

Klub osebnih podatkov ne prodaja in jih ne posreduje nepooblaščenim osebam.

Podatki se lahko posredujejo:

  • Kajakaški zvezi Slovenije,
  • Olimpijskemu komiteju Slovenije,
  • organizatorjem tekmovanj,
  • zavarovalnicam,
  • pogodbenim obdelovalcem, ki za klub zagotavljajo informacijsko ali administrativno podporo,
  • državnim organom, kadar to zahteva zakon.

7. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo, uničijo ali anonimizirajo.

8. Varovanje osebnih podatkov

Klub izvaja ustrezne organizacijske, tehnične in druge ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, razkritjem ali uničenjem. Dostop do osebnih podatkov imajo samo pooblaščene osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

9. Pravice posameznika

Vsak posameznik ima pravico:

  • do dostopa do svojih osebnih podatkov,
  • do popravka netočnih podatkov,
  • do izbrisa podatkov, kadar za njihovo obdelavo ni več pravne podlage,
  • do omejitve obdelave,
  • do ugovora obdelavi,
  • do prenosljivosti podatkov,
  • do preklica dane privolitve,
  • do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Zahtevo lahko posameznik pošlje na elektronski naslov: kajak.tacen@siol.net.

10. Spremembe izjave

Klub si pridržuje pravico do spremembe te izjave o varstvu osebnih podatkov. Veljavna različica je vedno objavljena na spletni strani kluba.